Styrning och redovisning

Vi ska bedriva en sund verksamhet så att allmänhetens förtroende för Alecta upprätthålls. Hållbarhetsarbetet är därför integrerat i den dagliga verksamheten, men Alectas hållbarhetsprioriteringar och mål fastställs övergripande.

Organisation och ansvar

Alecta har under många år bidragit i utvecklingen av ägar- och bolagsstyrning i Sverige, både som engagerad ägare i valberedningsarbete och i utvecklingen av praxis och svensk kod för bolagsstyrning.

Alectas övergripande hållbarhetsarbete koordineras av en hållbarhetsansvarig som arbetar tillsammans med en hållbarhetsgrupp med representanter från relevanta delar av verksamheten. Hållbarhetsgruppen initierar aktiviteter och driver Alectas hållbarhetsarbete med våra hållbarhetsmål som utgångspunkt. Alectas kapitalförvaltning bedriver arbetet med hållbarhet inom investeringsverksamheten genom en särskild grupp med hållbarhetsexperter. Gruppen stöttar förvaltare och analytiker med att fortsätta integrera ESG* i investeringsanalyser och beslut. Det är också utifrån denna grupp som ägarstyrningsarbetet vidareutvecklas, med en bredare förankring i aktieförvaltningen och i uppställningen av valberedningsrepresentanter.

Riktlinjer och uppföljning

Alla som arbetar i Alecta har ett ansvar för att bidra till en god intern kontroll och ska följa Alectas uppförandekod. Uppförandekoden består av styrdokument för hur medarbetarna ska agera i olika situationer för att upprätthålla Alectas goda anseende bland kunder, på marknaden och i samhället. Därutöver har vi en policy för ansvarsfulla investeringar som beskriver hur vi beaktar ESG vid investeringar i olika tillgångsslag.

Styrdokumenten beslutas av styrelse eller vd och revideras vid behov, dock minst årligen. Alla medarbetare informeras om förändringar i styrdokumenten genom sina chefer, för nya medarbetare ingår bland annat de etiska reglerna som en naturlig del av den obligatoriska introduktionsutbildningen.

En förutsättning för effektiv styrning är att utfallet regelbundet följs upp och återrapporteras. På så sätt anpassas styrningen efter nya behov eller förutsättningar. Avdelningschefer ansvarar för att en ändamålsenlig uppföljning görs och att kontroller finns inom deras respektive ansvarsområden. Controller följer löpande upp verksamhetens utfall och måluppfyllelse i förhållande till affärs- och verksamhetsplaner.

Hållbarhetsarbetet redovisas regelbundet till företagsledningen, bland annat genom kvartalsrapporter. VD ansvarar för att avrapportera hållbarhetsarbetet till styrelsen och dess utskott inom den ordinarie rapporteringen.

Väsentlighet, intressentdialog och riskanalys

I Alectas hållbarhetsarbete har vi identifierat de frågor som är mest väsentliga för våra intressenter och för Alecta. Väsentlighetsanalysen bygger på dialog med intressenter, men även på omvärldsbevakning av regelverk, samhällsutveckling och andra företag. Väsentlighetsanalysen vägleder Alecta i hållbarhetsarbetet och ligger till grund för vår redovisning. Alecta har också gjort en riskanalys utifrån de prioriterade områdena i väsentlighetsanalysen.

Hållbarhetsredovisning och extern granskning

Alectas redovisar årligen sitt hållbarhetsarbete i års- och hållbarhetsredovisningen och tillämpar ramverket för hållbarhetsredovisning från Global Reporting Initiative (GRI). I den redovisningen så följs mål och indikatorer inom hållbarhetsområdet upp. Års- och hållbarhetsredovisningen omfattar moderbolaget Alecta Tjänstepension, Ömsesidigt samt Alectas dotterbolag.

• Redovisningen är översiktligt granskad av Alectas revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB.
• Arbetet med ägarstyrning redovisas mer ingående i Alectas Ägarrapport.

* ESG – Environmental, Social and Governance översätts vanligen till miljömässiga, sociala och bolagsstyrningsfaktorer och används som en förkortning för hållbarhet inom finansbranschen.

Alectas Hållbarhetspolicy

Här kan du ladda ner och läsa Alectas Hållbarhetspolicy

Du kan läsa mer i Alectas Års- och hållbarhetsredovisning för 2023